IntroductionExcel, comme Lotus 1-2-3 et Quattro Pro de Corel, est un chiffrier ou un tableur. Il est utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la création de modèles pour simuler la réalité. Une fois que le modèle est complété, vous pourrez essayer de simuler ce qui arrivera à votre budget si vous achetez une BMW au lieu d'une Lada (pas à votre image, juste à votre budget). Quelle est la marge de manoeuvre de votre budget ? Qu'arrivera-t-il à l'entreprise si vous augmentez la promotion d'un produit ?Si cela réussit ? Si la promotion ne donne pas les effets voulus ? Ces questions, et plusieurs autres, sont des situations que tout gestionnaire, toute personne doit répondre à un moment. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et expérimenter pour pouvoir prendre une meilleure décision.
Excel a aussi d'autres outils pour vous aider à mieux représenter, analyser et interpréter vos données. Les prochaines pages Web de ce site vont vous aider à créer des modèles et à ressortir le potentiel d'Excel.
Définitions
Voici une courte description de certains éléments que vous retrouverez dans les chiffriers tels qu'Excel.
Les cellules: Contenant qui contient soit du texte, un chiffre ou une formule.
Les formules: Opérations mathématiques pour calculer ou analyser les chiffres du modèle.
Feuille de calcul: Feuille contenant des cellules, un graphique, les résultats du gestionnaire de scénarios ...
Classeur: Fichier ou document dans lequel on retrouve plusieurs feuilles de calcul.
Graphique: Image qui représente une ou plusieurs séries de chiffres.
Le menu principal d'Excel
Une interface est la manière par laquelle l'utilisateur accède aux commandes et fonctions d'une application. La prochaine partie démontre les possibilités de l'interface d'Excel
VOIR L'IMAGE==> http://lecompagnon.info/imgf/XL1.GIF
[b] Les éléments qui composent l'écran d'Excel.1) La barre titre Permet de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).
2) La barre menu On retrouve toutes les commandes de l'application dans ce menu.
3) Les barres d'outils Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est même possible de créer vos propres barres d'outils pour réaliser vos besoins particuliers.
4) Indicateur de position Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d'une cellule nommée à une autre.
5) La barre formule Permet de voir et de modifier le contenu des cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.
6) La cellule active Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules, pour ensuite changer son contenu, sa présentation, les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.
7) La poignée de recopie
Permet de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.
Les en-têtes des colonnes et des lignes Permet d'identifier la position des cellules par rapport à l'intersection avec la lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre de la ligne (1 à 65 536)
9) Les onglets des feuilles de calcul Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en "profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5: =somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous pouvez varier selon vos besoins.
10) La barre de défilement des onglets Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un moment donné.
11) La barre d'état Permet de voir au bas de l'écran les options qui sont activées.
12) Les barres de défilement horizontal et vertical Permet de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65 536 lignes.
13) Les curseurs de fractionnement Permet de découper l'affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont éloignés. Par exemple, ceci permet de comparer les chiffres d'un mois avec ceux de l'année précédente.
14) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées de A à IV.
15) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 65 536.
16) Le pointeur Permet de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet, ou d'activer les options du menu ou les boutons des barres d'outils.
Excel contient aussi plusieurs barres d'outils avec les options les plus souvent utilisées. Si vous avez d'information sur un bouton, appuyez sur les touches MAJ (Shift) et F1. Cliquez ensuite sur le bouton qui vous intéresse.
Jeu 14 Fév - 1:00
