Définition
Dans tout un document les paragraphes ont la même allure :
Les caractères sont composés dans le même style (police, taille, gras ou italique).
Pour le corps principal du texte, les lignes sont justifiées. La première ligne a un certain retrait.
Les titres de chapitre par exemple sont centrés.
Les paragraphes en retrait ont une marge plus importante.
Avec une mise en page régulière, cela permet du premier coup d'£il de distinguer les principaux éléments du document tout au long de sa lecture.
Tout au long de la composition, au fur et à mesure de la saisie du texte, on pourrait manuellement régler les paramètres de chaque paragraphe (son style de caractère, sa justification ou ses retraits).
Mais voilà, une fois tout le document saisi, on s'aperçoit que les paramètres des principaux types de paragraphes ne conviennent pas. Pour le corps du texte il faut par exemple augmenter un peu le retrait de la première ligne de chaque paragraphe. Ou bien augmenter ou diminuer l'interlignage.
Pour un gros document (de plus d'une dizaine de pages) ce travail serait fastidieux si l'on devait reporter paragraphe par paragraphe les mêmes modifications. Car si l'on sélectionne tout le document pour modifier les paramètres, l'inconvénient est que tout changement de paramètre se répercute sur tout le texte. Alors que ce qui nous intéresse c'est de modifier que les titres d'alinéas par exemple.
Utilisation des styles de paragraphe
Pour ce faire, il faut utiliser les styles de paragraphes (menu "Format" "Style").
Il faut créer un style pour chaque type de paragraphe (titre de chapitre, titre d'alinéa, paragraphes en retrait, corps principal du texte, table des matières, etc).
Pour chaque style, on va pouvoir régler les paramètres (caractères, justification, interlignage, tabulation, etc).
Si ultérieurement un paramètre ne convient pas, il suffit de retourner dans le menu "Format" "Style" pour modifier le style. Après validation, les modifications sont automatiquement reportés à tous les paragraphes définis par le style modifié.
--------------------------------------------------------------------------------
Obtention
Gestion des styles de paragraphes
Menu "Format" "Style".
Sélection d'un style pour un paragraphe
Placer le curseur sur le paragraphe.
Dans le menu "Format" "Style", choisir un style, puis l'appliquer. Si Word a été correctement installé, dans la barre des boutons, on peut aller sélectionner le style.